Blog - Side 5 af 6 - OCTOPUS PMS

Få et brugervenligt og smart hotelbookingsystem

Er I så nervøse for overbooking og forkerte priser, at I tyr til manuel indtastning...

– og efterfølgende bruger en masse tid på at dobbelttjekke bookinger af fx værelser og bordreservationer?

Måske det er på tide, at OCTOPUS gør al arbejdet for jer, så I kan bruge tiden på den personlige service for jeres gæster

Vores brugervenlige system sørger for, at jeres bookinger fra online bookingportaler (Booking.com, Hotels.com, Expedia m.fl.), automatisk opdateres hos jer – og holder selvfølgelig alle bookingportaler synkroniserede med både priser og ledige værelser, så overbooking undgås.

OCTOPUS har direkte integration med følgende bookingportaler:

Med OCTOPUS får I en fleksibel, visuel oversigt over værelsesbestillinger, priser og ledighed med nemt skift til andre tidsperioder og hurtig opdatering af fx priser.

GRATIS ONLINEBOOKING

Hos OCTOPUS tilbyder vi alle kunder en gratis onlinebooking som man kan linke til direkte fra egen hjemmeside. Her kan gæster nemt booke deres ophold eller bord, som automatisk vil blive registreret i vores system.

Statistik følger med

Rapporter med belægningsprocenter, booking-historik, omsætningsrapporter m.fl. følger helt automatisk med – og leveres som udgangspunkt altid som alm. data samt grafiske pivottabeller.

Systemet taler 10 sprog

Har du ikke-dansktalende personale eller gæster? Systemet kan automatisk oversætte jeres system og fx de mails og regninger, I sender ud til gæsterne.

Ring til os på 73 700 100 for at høre mere og få et uforpligtende tilbud

15feb

By Signe Johannesenin Innovation

Systemet, der hjælper dig dag og nat

OCTOPUS ER ONLINE 24/7

OCTOPUS har ikke såkaldt ’natkørsel’ – Systemet er lige så online og aktivt om morgenen og til middag, som om natten

Slut med at skulle afslutte alt inden dagen er omme
Vi ved, at branchen er vant til, at alt skal afsluttes i systemet på dagen, for at kunne figurere korrekt på senere udtræk af statistik og regnskaber. Sådan fungerer det ikke i vores system – Med OCTOPUS kan man altid gå tilbage i bookinger m.m. for at redigere dem.

Vi ser det især i brug, hvis der opstår travlhed og opgaven derfor bliver udskudt til dagen efter – eller ved gæster, som vil vende retur med en endelig bekræftelse eller løbende tilretter deres booking.

Når man fx senere trækker en statistik eller afslutter regnskab, vil alt selvfølgelig blive taget med på korrekt dato.

10feb

By Signe Johannesenin Innovation

Gå foråret i møde med et moderne og danskudviklet totalsystem

GÅ FORÅRET I MØDE MED ET MODERNE OG DANSKUDVIKLET TOTALSYSTEM

Vi nyder at dele de mange gode grunde til at prøve OCTOPUS, men måske det er på tide, at du selv får vores totalsystem i hænderne?

Systemet er meget brugervenligt. Det meste giver sig selv – og vi giver gerne alle nysgerrige sjæle en gratis og uforpligtende demo, for straks at kunne få en forståelse for totalkonceptet – en simpel, billig og skræddersyet løsning til netop jeres virksomhed.

Fast pris

Vi har ingen skjulte gebyrer, men derimod en fast månedlig pris, hvor alle vores standard moduler er inkluderet – Se dem alle her

INGEN BINDING

Det betyder, at vi hver dag skal leve op til både vores egne og kundernes forventninger og yde vores bedste!

Understøtter alle devices

Windows, Apple, Android – PC, mobil eller tablet. Det eneste systemet kræver er en browser og en internetadgang.

direkte integrationer

Vi tilbyder live integrationer til alle de store OTA’er, kasseapparat, bordreservationer, e-conomics, elektroniske låse, Danfoss Ally termostater m.fl.

10feb

By Signe Johannesenin Innovation

Lav en personlig onlinebooking

LAV EN PERSONLIG ONLINEBOOKING

Hos OCTOPUS tilbyder vi alle kunder en gratis onlinebooking som man kan linke til direkte fra egen hjemmeside. Her kan gæster nemt booke deres ophold eller bord, som automatisk vil blive registreret i vores system.

Ønsker man yderligere designmuligheder end dem, vi har udviklet, har vi et åbent API, som gør det muligt selv at designe videre på integrationen. Vi sættes gerne i forbindelse med jeres webudvikler, som gratis kan få tilsendt vores API-dokumentation.

Som alternativ kan vi også anbefale FreshBooking

OCTOPUS-kunde Fanø Krogaard bruger FreshBooking

Bookingformularen på deres hjemmeside er integreret med deres eksisterende design.
Se billeder af systemet nedenfor eller gå direkte til deres hjemmeside.

Efter en totalrenovering af Fanø Krogaard i 2020, havde vi brug for et simpelt system til drift af vores restaurant og 25 værelser, som vi alle hurtigt kunne lære at bruge – også for vores sæsonpersonale.
Derudover var det også vigtigt med et system, der kunne integrere med vores øvrige systemer.

En af grundende til at OCTOPUS var øverst på ønskelisten over PMS-systemer, var især den utrolig brugervenlige platform og integration mellem restaurant og hotel.

Vi er stadig rigtig glade for at bruge OCTOPUS i alle afdelinger – fra reception og rengøring til konferencestyring og tjenere.
OCTOPUS-teamet er serviceminded, lytter til vores ønsker, løser vores udfordringer og er tilgængelige i mange uundværlige situationer. Det sætter vi stor pris på!

Vi giver OCTOPUS vores klare anbefalinger.

Værtinde, Mette Hyttel

Fanø Krogaard

03feb

By Signe Johannesenin Innovation

Frit antal brugere med personlig adgang

Med OCTOPUS ved hånden – hvad enten det er ved skrivebordet med din PC eller Mac, udendørs med en smartphone eller derhjemme via tabletten – får man et konstant samlet overblik over hele virksomheden.

Alt personale har, døgnet rundt, mulighed for fx at tjekke bookinger, rengøringslister, add-on bestillinger, personaleopgaver osv. via en internetbrowser.

Hos OCTOPUS kan vores kunder få alle de brugere, som de måtte have behov for – uden merbetaling og selvfølgelig skræddersyet til hver bruger efter behov. Fx giver det mening at lønmedarbejderen har adgang til timeregistreringerne pr. medarbejder, men ikke til at oprette produkter i take away-shoppen – og omvendt giver det mening at rengøringspersonalet ved, hvornår gæster er tjekket ud, men det er der ikke behov for at tjenerne i restauranten ved. Det handler både om virksomhedens håndtering af personfølsomme oplysninger, men i den grad også om at passe på jeres virksomhed og system, så alle medarbejdere ikke kan ændre i andre afdelingers informationer, arbejdsgange og struktur.

06jan

By Signe Johannesenin Innovation

Ingen fortjener binding

Ét samlet system til hele dit hotel, din restaurant, café, bar, campingplads, bed and breakfast etc. behøver slet ikke at koste kassen – og binding burde aldrig være nødvendigt!

Desværre oplever vi stadig, at dette er situationen hos rigtig mange i hotel- og restaurationsbranchen. Vi synes ærligt talt at det er HELT urimeligt at binde kunder til et produkt i flere år.

Hos OCTOPUS har vi ingen binding på vores totalsystem. Det betyder, at vi hver dag skal leve op til både vores egne og kundernes forventninger og yde vores bedste – uanset om vi er i udviklingsafdelingen, tager telefonen i supporten eller hjælper kunder med bogføringen.

Vi oplever mange i branchen, der gerne vil skifte system, men som desværre er bundet af en umenneskelig lang kontrakt på et uforståeligt sprog for alle andre, som ikke har en lang juridisk baggrund. Typisk opdages binding og ekstraudgifter ikke, fordi det er skjult enormt godt i salgsmaterialet.

VI VIL AFSKAFFE BINDINGEN

Derfor tilbyder vi alle, som er bundet af en kontrakt ved et andet PMS-system, følgende:
Ved at sende en bekræftelse på jeres opsigelse hos nuværende udbyder, giver vi jer fuld adgang til alle fordele med OCTOPUS inkl. oplæring for 995,- pr. måned indtil jeres bindingsperiode er afsluttet.

Denne pris er uanset jeres antal værelser. Herefter vil prisen være efter antal værelser, som I kan se her.

Som alle andre kunder får I selvfølgelig også adgang til fri support samt en direkte vagtlinje til os, hvis der sker noget presserende uden for normal kontortid.

Vi hjælper jer selvfølgelig også med konverteringen fra jeres tidligere system, så I hurtigst muligt kan komme videre med jeres nye hverdag med OCTOPUS.