Priser

OCTOPUS PMS

Læs mere om vores software her,
og ring til os for en uforpligtende snak

+45 73 700 100

OCTOPUS PMS ALL-INCLUSIVE

Slut med tilkøb og fravalg – Alle vores moduler er med i prisen!

  Moduler til Hotelbooking

Hotelbookingen kan håndtere flere hoteller i samme software. Den smarte Channel Manager sørger for at bookinger fra online bookingportaler, såsom Booking.com, Hotels.com, Expedia og mange flere, automatisk opdateres i Hotelbookingen. Channel Manager holder samtidig alle bookingportaler synkroniserede med både priser og ledige værelser, så overbooking undgåes.

Hotelbookingen giver en fleksibel, visuel oversigt over værelsesbestillinger, priser og ledighed med nemt skift til andre tidsperioder og hurtig opdatering af fx priser. Systemet tilbyder desuden multibestilling af værelser, drag & drop flytning af værelser, CTRL-drag for kopiering af booking samt styring af betaler.

Softwaren er intuitiv og fleksibel at arbejde i, og muliggør bl.a. automatisk bordbestilling i morgenmadsrestauranten, og blokering af værelser, værelsesgrupper eller hele hotellet ifm. renovering eller andet.

Hotelbookingen leverer også ankomst- og afrejselister, gæstelister samt e-mail og udskrift af bekræftelser, påmindelser samt fakturaer til gæsterne på dansk, engelsk og tysk.

Softwaren er inklusive rapporter, belægningsprocenter for værelser, værelsesgrupper og hele hotellet, booking-historik samt omsætningsrapporter – ofte leveret i form af pivottabeller.

OCTOPUS Konferencesystem er en totalstyring af alle konferencebehov. Softwaren giver det samlede overblik over selv de mest komplekse konferencer.  

Opbyg konferencer fra A til Z. Tilknyt bestemte lokaler og lokationer til konferencen – også på bestemte tidspunkter. Dermed kan en samlet tidsplan styres og justeres i Konferencesystemet. Ekstra ressourcer i form af fx AV-udstyr og blomsterdekoration kan nemt tilføjes.
Softwaren giver også det store overblik over alle lokaler og hotelbookinger i forbindelse med konferencen. Softwaren tilbyder desuden selskabsstyring og opgavelister med beskrivelser af servering på valgte tidspunkter. Et smart værktøj ift. bemandingsplanlægning og opgavestyring blandt personalet.

Lav nøglekort til dine gæster via det smarte Salto/Vingcard adgangskontrolsystem – også på forhånd. Nøglekortene virker kun i den relevante periode.

Send automatisk tilfredshedsundersøgelser til gæsterne efter besøget. Tilfredshedsundersøgelserne kan skræddersyes efter behov og er tilgængelige på dansk, engelsk og tysk. Spørgeskemaerne er som standard udarbejdet med få, korte, relevante og overskuelige spørgsmål for gæsten.

Online bestilling via hotellets egen hjemmeside inkl. integration til online betaling med DIBS. Gælder både ved booking af hotelværelser samt pakkeløsninger.

DIBS inkluderer nu også, at du per mail kan sende betalingslink ud til dine gæster. Det kan fx benyttes til opkrævning af reservationsgebyr, depositum eller helt eller delvis forudbetaling af booking.

DIBS - Payments made easy

Housekeeping app’en giver en automatisk rengøringsstatus for alle værelser – også ved ’blivere’. Den smarte fotoregistrering giver en hurtig behandling af ad hoc-reparationer og glemte genstande. App’en tilbyder også noter til rengøringspersonalet og minibar-registrering.

Automatisk elektronisk indrapportering til Danmarks Statistik.

Smart opgavestyring integreret i ét system. Opret opgaver på gæstehenvendelser og tildel til relevante medarbejdere.
Emails kan automatisk komme ind i systemet som opgaver, som kan prioriteres og sendes videre rundt i organisationen.

Kundeemner er et softwarebaseret telemarketingværktøj til intelligent styring og vedligeholdelse af kundekontakt og kanvaslister, kortlægning af relevant marked og opbygning af pipelines. Softwaren kan tilpasses fuldstændigt den enkelte virksomheds behov og ønsker. Databasen indebærer al relevant kundeinformation, såsom kontaktperson, direkte nummer, emailadresse, noter, påmindelser for genkontakter, prioritetsangivelse af emner m.m. Al information i databasen kan findes frem vha. søgefunktionen.

Integreret timeregistrering med eksportfunktion til excel. Medarbejderne registrerer deres timer via en hjemmeside, der både kan tilgås fra pc og mobile enheder.

Opret flere brugere i OCTOPUS – også med forskellige brugertyper og adgange.

Gæsten kan fx læse alt om hotellet, området, oplevelser, parkering, tilbud osv.

  • Gæsten kan nemt ændre personlige oplysninger som e-mail, navn og fakturaadresse, og når dette gemmes, opdateres oplysningerne på bookingen i OCTOPUS
  • Ved gruppebooking kan man – fra den Personlige Gæstebog – selv opdatere bookingen i OCTOPUS med gæstenavne

Eksempel på fuld self-service flow:
• Gæsten laver booking på booking.com til dit hotel
• OCTOPUS sender ordrebekræftelse på SMS/mail til gæsten. Der sendes link til den Personlige Gæstebogen, samt betalingslink (hvis booking ikke er betalt på booking.com)
• Gæsten betaler nemt fra mobilen via betalingslink
• Gæsten modtager kvittering, samt evt. PIN-kode for adgang til hotellet og instruktion om adgang til værelse
• Første gang gæsten benytter PIN-kode, udføres der automatisk check-in
• Gæsten kan bestille ekstraydelser og betale via Personlig Gæstebog
• Gæsten kan selv tjekke ud – hvis saldo ikke er betalt, udføres betaling via mobil før tjek-ud
• Faktura sendes til Personlig Gæstebog, så kan gæsten finde den der

Dette system kan bl.a. håndtere fuld self-service-koncept, så gæster selv kan tjekke ind via PIN-kode.

Det unikke ved ASSA ABLOY er, at dette system kan håndtere ubegrænsede PIN-koder pr. lås. Dermed kan en gæst få tildelt en PIN-kode, som gælder til alle de områder, gæsten skal have adgang til. Gæsten kan via Personlig Gæstebog anmode om ændring af PIN-kode til personlig kode (systemet tjekker automatisk, om den er ledig).

3. parts omkostninger til anskaffelse af dørløse og implementering af er ikke en del af OCTOPUS PMS ALL-INCLUSIVE

  Moduler til Kasseapparat

Kasseapparatet har alle de funktioner, som et moderne software kasseapparat skal have, herunder kontant betaling, betaling med kreditkort, betaling med MobilePay, betaling med gavekort, regning, splitregning og kasseafstemning.

Du får et fuldstændig brugertilpasset arbejdsvindue med valgfri opsætning af produkter, farver, varegrupper og priser. Kasseapparatet er intuitivt og fleksibelt at arbejde i, og tilbyder bl.a. rettelse af tekster og priser under indtastning, som gør det muligt at oprette varer on the fly.

Kasseapparatet kan også udskrive, gemme og hente kvitteringer, udskrive køkkenbonner, udskrive fakturaer samt levere kasserapporter i form af pivottabeller.

Mulighed for fuld integration med e-conomic. Se moduler herunder.


Integrer det online e-conomic bogføringssystem med OCTOPUS, og håndtering og bogføring af fakturaer og kvitteringer bliver nemmere end nogensinde. Alle betalinger linkes til kundekonti, og alle ordrelinjer, betalinger, kasserapporter og fakturaer overføres automatisk til dit e-conomic system.

Lad OCTOPUS håndtere din e-conomic-aftale – og spar penge hver måned. 

Vi hjælper dig godt på vej helt fra start, og giver dig en fordelagtig e-conomic aftale via OCTOPUS.

Du får bl.a. følgende funktioner med en OCTOPUS og e-conomic integration:

  • Ubegrænset antal transaktioner
  • Fakturering:
    • Opret og send fakturaer på e-mail
    • Design layoutet på fakturaen
    • Import af produkter
  • Bogholderi:
    • Finansbogholderi
    • Momsregnskab
    • Debitorbogholderi
    • Daglig opdatering af mere end 80 valutakurser samt automatisk bogføring af eventuelle kursreguleringer
    • Automatisk valutahåndtering
    • Eksport af data til Excel
  • Rapportering og analyse:
    • Resultatopgørelse
    • Balance
    • Nøgletal
    • Omsætningsstatistik
    • Kontokort
    • Saldobalance
    • Momsindberetning og -afstemning
    • Kreditorsaldoliste
  • Support:
    • Gratis support
    • Hjælp til at komme godt i gang
    • Sikker opbevaring af dine data ift. revisionsstandarden RS 3000 samt kontant backup og vedligeholdelse af regnskabssystem og servere
    • Åbent API
    • Gratis revisoradgang
  • Ekstra funktioner:
    • MobilePay Invoice, som gør det muligt at sende en faktura direkte til din privatkundes MobilePay-app
    • Lav din hjemmeside med Website
    • Opret og send ordrer på e-mail
    • Opret og send rykkere på e-mail
    • Elektronisk fakturering via NemHandel (EAN-faktura)
    • Design layoutet på tilbud og ordrer
    • Automatisk bankafstemning: indlæs kontoudskrift fra banken og lad systemet håndtere afstemningen
    • Eksport af leverandørbetalinger til bank
    • CSV-import af kontoudtog fra bank
    • Vælg mellem 8 interne sprog: dansk, engelsk, svensk, norsk, tysk, spansk, fransk og polsk
  • Inkluderede tillægsmoduler, som kan både til- og afmeldes i systemet:
    • Dimension: se hvordan de enkelte afdelinger præsterer, og hvor profitable de er
    • Budget: læg klare mål for virksomhedens økonomi, og følg budgettet tæt
    • Periodisering: fordel dine udgifter og indtægter over en længere periode, fx ved forsikringspræmier, leje og leasing
    • Anlægskartotek: automatisér afskrivningsprocessen
    • Abonnement: automatisk opkrævning og administration af faste betalere, fx medlemskontingenter
    • PBS: opkræv betalinger automatisk, og før indbetalingerne direkte ind i regnskabet med få klik
    • AutoBank: automatisér bogføringen af bankkonteringer; indhent automatisk banktransaktioner og indlæs kontoudskrift fra banken
  • Smart Inbox: 
    • Elektronisk modtagelse og aflæsning af fakturaer
    • Upload, kategorisér og kombinér bilag med få klik
    • Nem upload af kvitteringer

Integrer dit e-conomic bogføringssystem med OCTOPUS, og håndtering og bogføring  af fakturaer og kvitteringer bliver nemmere end nogensinde. Alle betalinger linkes til kundekonti, og alle ordrelinjer, betalinger, kasserapporter og fakturaer overføres automatisk til dit e-conomic system.

Vi kan foretage integration til din eksisterende e-conomic  aftale, uanset hvilken aftale du har.
Har du ikke en e-conomic  aftale, hjælper vi dig gerne med oprettelsen. Kontakt os på +45 73 700 100 for nærmere information.
*Læs mere om priser på 
e-conomic her

Med OCTOPUS Kasseapparat har du mulighed for at integrere din NETS betalingsterminal med OCTOPUS.
I samarbejde med NETS tilbyder vi to terminaltyper til fast og trådløs brug.

Hvis dit hotel eller restaurant har en NETS indløsningsaftale, supporterer vores løsning DCC. Med DCC kan du tilbyde dine udenlandske kunder at betale i egen valuta, selvom afregning foregår i DKK. Du modtager automatisk en provision fra NETS på 1% af transaktionsværdien.

Integrationen gør også betalingsflowet mere effektivt:
– Tast betalingsdata direkte på PC-skærmen i OCTOPUS
– Tast færre betalingsdata i betalingsflowet end tidligere
– Automatisk opkrævning af gebyrer

Ring til os på 73 700 100, hvis du vil vide mere

Håndtér ubegrænset antal af valuta.

Opret og udskriv gavekort direkte i OCTOPUS. Vælg udløbsdato, beløb og beskrivelse, og skriv en personlig tekst til modtageren.
Alle gavekort håndteres med unikke ID. Gave- og dealbeviser via fx SPOTdeal, Travel-deal og Small Danish Hotels kan også håndteres med dette modul.

Få fuld kontrol over alle jeres Take Away-ordrer
Take Away Ordresystem fungerer som en online shop med jeres egne produkter, hvor jeres kunder kan lave en bestilling og sende direkte til restauranten. På ordren kan det bl.a. fremgå, om ordren er betalt online, specielle ønsker og evt. levering.
Ordren printes automatisk i restauranten.

Udover alm. Take Away, kan systemet også være ideelt i mange andre sammenhænge:
– Fx hvis en hotelgæst ønsker morgenmaden bragt op, hvis der skal serveres en flaske bobler ved ankomst osv. Det er kun fantasien, som sætter grænsen.

Take Away Odresystem er selvfølgelig fuld integreret til OCTOPUS-systemet, som I kender det.

E-MENU er kort fortalt dit menukort direkte på gæsternes mobiler.
Med menukortet på gæsternes mobil er det slut med unødig ventetid, før de kan bestille. Gæsterne får en direkte vej til køkkenet og baren, så bestillingen går hurtig igennem, og giver samtidig tjeneren mere tid til den personlige service. Der genereres en QR-kode til hvert bord, som gæsterne nemt kan scanne med deres mobiler. På den måde kommer de ind og ser jeres menukort med overskrift, beskrivelse, tekst og pris. Herfra kan de sende bestillinger til køkkenet, samtidig med at være hygiejnemæssigt bedre stillet, da eneste kontaktflade er egen mobil.

Der er mange gode grunde til at bruge E-MENU
Med vores sprogmodul, kan gæsterne selv vælge, hvilket sprog de ønsker at læse menukortet på. Lige nu tilbydes der automatisk oversættelse af 9 sprog (dansk, engelsk, tysk, svensk, norsk, fransk, italiensk, spansk og tyrkisk), og vi arbejder på at få endnu flere til. Derudover kan gæsterne se billeder af jeres mad, hvis I ønsker dette – det inspirerer til merkøb samt reducerer fejlkøb.

E-MENU kan skræddersyes til netop jeres behov
Hvis I ønsker at tilbyde borde udendørs med en speciel menu, kan I nemt oprette nye QR-koder, som er tilknyttet disse borde. Ligeledes er det nemt at indstille tidsintervaller for fx frokost- og aftenmenu. I angiver selv tiden, så det rigtige menukort vises ved scanning på et givent tidspunkt. På denne måde sikrer I fx at gæsterne ikke kommer til at bestille en frokostret under aftenserveringen.
Er jeres tjenere udstyret med en mobil, vil de også kunne scanne QR-koden og tage imod bestillingen. Så er der stadig personlig betjening, men man slipper for de håndskrevne sedler, som skal tastes ind i systemet efterfølgende.

E-MENU kan også bruges til selskaber
Afholdes der et lukket arrangement i jeres lokaler, hvor gæsterne har aftalt en anden pris og et specielt udvalg, kan der også laves menukort hertil. Det er fx smart, hvis værten ved arrangementet har bedt om, at der kun skal serveres vand, øl og vin at drikke – de vil så være de eneste 3 ting, som vil fremgå af menuen, når gæsterne scanner QR-koden for bestilling.

  Moduler til Bordbestilling

Bordbestillingen kan håndtere flere restauranter, barer og konferencelokaler i samme software. Systemet giver et overskueligt og samlet overblik over alle bestillinger. Herunder bestilling af borde, lokaler, lokationer – med valg af antal voksne, antal børn, højstole, flag på bordet etc.

Systemet er fleksibelt at arbejde i, og tilbyder bl.a. overstyring af begivenheder, fx hvis restauranten er lukket for frokost en enkelt dag.

Modulet har indbygget begivenhedshåndtering ved mærkedage og arrangementer, og kan udskrive selskabs- og dagskøreplaner for alle bestillinger, som giver et klart overblik og udgangspunkt for dagens personale.

Systemet tilbyder også e-mail/SMS-bekræftelser og påmindelser til gæsterne, samt omsætningsrapporter – ofte leveret i form af pivottabeller.

Med OCTOPUS bordtegning kan du nemt lave en grundtegning over restaurantens inventar, som giver et hurtigt og fleksibelt overblik over alle borde. Bordtegningerne kan nemt flyttes rundt, sættes sammen og tilpasses til dagens samlede program, herunder diverse arrangementer og serveringer. Det er nemt at åbne kasseapparatet direkte via bordtegningen. Du kan oprette et ubegrænset antal borde og lokaler. 

Med kalendervisning er det muligt at se fremtidige bookinger for hvert enkelt bord samt over hele restauranten. Systemet holder hele tiden styr på bookingerne og du kan altid får en oversigt over antal bookinger for morgenmaden, frokost- eller aftenserveringen både pr. restaurant, lokale eller samlet for alle.  

Send automatisk tilfredshedsundersøgelser til gæsterne efter besøget. Tilfredshedsundersøgelserne kan skræddersyes efter behov og er tilgængelige på dansk, engelsk og tysk. Spørgeskemaerne er som standard udarbejdet med få, korte, relevante og overskuelige spørgsmål for gæsten.

Online bordbestilling via restaurantens egen hjemmeside. Begivenheder kan placeres i et bestemt lokale, så bookinger til den pågældende begivenhed automatisk lander i korrekt lokale. Bookingerne kan vises både på bordtegninger og i bordbestillinger. 

Systemet kan opsættes, så gæsten automatisk får en SMS bekræftelse ved booking, samt en påmindelse før besøget.