Optimer din hospitality virksomhed med OCTOPUS PMS

Alt-i-én cloud-baseret PMS til hoteller, restauranter, caféer, barer og B&Bs

Nøglefordele:

Vi integrerer med:

Omfattende funktioner skræddersyet til din virksomhed

Alt hvad du behøver for at drive din hospitality virksomhed effektivt på ét sted.

Online booking

Realtids værelser og bordreservationer.

Channel Manager

Problemfri integration med Booking.com, Hotels.com, Expedia og flere.

Point of Sale (POS)

Integreret kassesystem til nem betjening.

Elektronisk låsesystem

Mulighed for at tilbyde et fuldt self-service-koncept, hvor gæster kan tjekke ind via en personlig PIN-kode – helt uden behov for fysisk nøgleudlevering.

Elektronisk gæstebog

Din gæsts digitale adgang til opholdet med en elektronisk personlig gæstebog.

Regnskabsintegration

Synkroniser med e-conomic for strømlinet økonomi.

Tilpassede løsninger til alle hospitalitysektorer

Uanset hvilken type hospitalitysvirksomhed du driver, har vi den perfekte løsning til dig.

Hoteller & Moteller

Omfattende værelsesstyring og gæsteservice, der gør det nemt at administrere bookinger, check-in/check-out og gæstekommunikation.

Restauranter & Caféer

Effektiv bordbooking og ordrestyring, der hjælper dig med at optimere driften og forbedre gæsteoplevelsen.

Barer

Strømlinet POS og lagerstyring, der gør det nemt at holde styr på lager, salg og medarbejdere.

B&B & Campingpladser

Forenklet gæstecheck-in og fakturering, der giver dig mere tid til at fokusere på at skabe en fremragende gæsteoplevelse.

Vi integrerer med

OCTOPUS PMS giver dig en sømløs forbindelse til alle de vigtigste platforme i hospitality-branchen

Hvad siger vores kunder

Hør hvad vores kunder siger om OCTOPUS PMS

“Da vi tog beslutningen om at overtage Hotel Edelweiss i Østrig, blev vi mødt af enorme mængder papirarbejde. Derfor var det en stor lettelse fra begyndelsen, da OCTOPUS blev integreret i vores daglige drift og dermed hjalp os med at håndtere mange af opgaverne.”

LENE OG ANDERS BEIER

Ejere af Hotel Edelweiss

“I løbet af efteråret 2019 skiftede vi 31 Danhostels over til OCTOPUS. Det, der i sådan en proces, kan virke uoverskueligt, sørgede OCTOPUS for at gøre overskueligt…”

DANHOSTEL

“Vi er storforbrugere af bookingdelen og kasseapparatet. Systemet giver os altid det fulde overblik og så har vi utrolig nemt ved at oprette begivenheder. Med online booking-modulet kommer gemte events straks til salg på vores hjemmeside, så vi ser lynhurtigt både bookinger og betalinger tikke ind automatisk.”

KAYAK BAR

Vi havde brug for et bookingsystem til vores 4 hoteller og 3 restauranter langs den grønlandske vestkyst. Med 133 værelser og flere møde- og konferencelokaler at servicere, undersøgte vi bredt, men valget faldt solidt på OCTOPUS. Her følte vi os straks i rette hænder.

HOTEL SØMA

“Vi skiftede til OCTOPUS, fordi vi havde brug for et simpelt system, som samtidig kunne det hele. Udover brugervenligheden er vi også rigtig glade for at kunne få et hurtigt overblik over vores bookinger direkte på vores iOS-telefoner.”

BALLEBRO FÆRGEKRO

Hotel Steenbergs er et selvbetjeningshotel med 18 værelser og 2 lejligheder i Nykøbing Mors. Vi besluttede os for at skifte til OCTOPUS primært på grund af deres integration med E-conomics og dets enkle og intuitive registrerings- og bookingfunktioner. Selvom vi kom fra et godt system, blev det hurtigt for tungt og kompliceret.

HOTEL STEENBERGS

Gennemsigtig prissætning

Hos OCTOPUS PMS er det nemt at beregne din månedlige abonnementpris. I betaler kun pr. værelse/lokale – ingen ekstra, skjulte gebyrer.

Antal værelser: 0-10

Kobber

320 kr/md.
ekskl. moms

Basisfunktioner til hotelbooking og systemintegration.

Vælg plan

Hotelbooking
Online booking hotel
Oversættelse 10 sprog
e-conomic integration
Valutahåndtering

Bronze

520 kr/md.
ekskl. moms

Inkluderer kobberfunktioner + kanalstyring og POS.

Vælg plan

Channel Manager
Google Hotel
Ratemanagement
POS og betaling
Sæsonpriser og restriktioner

Sølv

780 kr/md.
ekskl. moms

Tilføjer restaurantfunktioner og eventbooking.

Vælg plan

Konferencesystem
Restaurantbooking
Take Away system
QR menu
Eventbooking og billetter

Guld

1300 kr/md.
ekskl. moms

Fuld pakke med gæstekommunikation og API.

Vælg plan

Guestbook & housekeeping
Tilkøbsmodul
Danmarks statistik rapportering
Newsletter
Åben API

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et PMS system?

Et PMS-system (Property Management System) er en softwareløsning, der hjælper hoteller med at styre den daglige drift – herunder booking, gæstehåndtering, værelsesfordeling, fakturering og rapportering. Med et PMS-system kan hotellet automatisere mange manuelle opgaver, få et bedre overblik over belægningen og yde en mere professionel service over for gæsterne. Moderne PMS-løsninger, som fx OCTOPUS PMS, kan også integreres med bookingsider som Booking.com, betalingsterminaler og marketingværktøjer, hvilket gør det lettere at drive og vækste hotelvirksomheden.

Hvordan fungerer jeres PMS?

OCTOPUS PMS fungerer som hotellets digitale hovedkontor og gør det nemt at styre den daglige drift – alt samlet ét sted. Systemet automatiserer vigtige opgaver som booking, check-ind/check-ud, værelsesfordeling, betaling og rapportering, så du sparer tid og undgår fejl. Når en gæst booker via din egen hjemmeside eller en OTA som Booking.com, bliver reservationen automatisk registreret i OCTOPUS PMS. Systemet opdaterer værelsesstatus i realtid, sender bekræftelser, og giver personalet et klart overblik over ankomster, ledige værelser og opgaver. OCTOPUS PMS er cloud-baseret, hvilket betyder, at du kan tilgå systemet hvor som helst – også fra mobilen. Det integrerer nemt med dine eksisterende systemer, fx channel manager, adgangskontrol og regnskabsprogram, så du har fuld kontrol over hotellet fra én platform.

Hvad kræver det at benytte jeres system?

For at bruge OCTOPUS PMS kræver det faktisk meget lidt – vi har gjort det nemt at komme i gang, uanset om du driver et lille bed & breakfast eller et større hotel. Du skal blot have en computer, tablet eller smartphone med internetadgang. Da OCTOPUS PMS er cloud-baseret, skal du ikke installere noget – du logger bare ind via din browser. Vi sørger for hele opsætningen, import af eksisterende data og oplæring af dig og dit personale. Vi anbefaler en stabil internetforbindelse og en moderne browser (f.eks. Chrome eller Safari), så du får den bedst mulige oplevelse. Derudover får du adgang til dansk support, onboarding og løbende hjælp, så du hurtigt får værdi ud af systemet.

Hvornår er et PMS system værd at anskaffe?

Et PMS-system som OCTOPUS PMS er værd at anskaffe, så snart du bruger unødig tid på manuelle opgaver – fx håndskrevne bookingskemaer, Excel-ark eller indtastning i flere systemer. Hvis du har mere end et par værelser og begynder at få travlt med reservationer, ændringer, betalinger eller OTA-håndtering (Booking.com, Expedia osv.), vil et PMS spare dig tid, give overblik og mindske risikoen for fejl og overbookinger. Derudover bliver et PMS ekstra værdifuldt, når du vil vokse, yde bedre service eller automatisere din drift. Jo før du digitaliserer, jo nemmere bliver det at skalere og styre dit hotel professionelt – også med få ressourcer.

Kontakt os

Vi er uden for åbningstid, for kunder kan vi kontaktes på +45 73 700 100

Har du spørgsmål ring endelig

Vi besvarer opkald alle hverdage kl. 09-15

Uden for normal kontortid har vi selvfølgelig vores vagttelefon til vores kunder, som ved presserende opgaver kan benyttes 24/7.

Oplev OCTOPUS PMS risikofrit

Tilmeld dig en 30-dages gratis prøveperiode, og oplev hvordan OCTOPUS PMS kan strømline dine aktiviteter.

* Ingen kreditkort påkrævet. Ingen bindende kontrakter.

Optimer din hospitality virksomhed med OCTOPUS PMS

Alt-i-én cloud-baseret PMS til hoteller, restauranter, caféer, barer og B&Bs

Nøglefordele:

Vi integrerer med:

Omfattende funktioner skræddersyet til din virksomhed

Alt hvad du behøver for at drive din hospitality virksomhed effektivt på ét sted.

Online booking

Channel Manager

Point of Sale (POS)

Elektronisk låsesystem

Elektronisk gæstebog

Regnskabsintegration

Tilpassede løsninger til alle hospitalitysektorer

Uanset hvilken type hospitalitysvirksomhed du driver, har vi den perfekte løsning til dig.

Hoteller & Moteller

Restauranter & Caféer

Barer

B&B & Campingpladser

Vi integrerer med

OCTOPUS PMS giver dig en sømløs forbindelse til alle de vigtigste platforme i hospitality-branchen

Hvad siger vores kunder

Hør hvad vores kunder siger om OCTOPUS PMS

LENE OG ANDERS BEIER

DANHOSTEL

KAYAK BAR

HOTEL SØMA

BALLEBRO FÆRGEKRO

HOTEL STEENBERGS

Gennemsigtig prissætning

Hos OCTOPUS PMS er det nemt at beregne din månedlige abonnementpris. I betaler kun pr. værelse/lokale – ingen ekstra, skjulte gebyrer.

Kobber

Bronze

Sølv

Guld

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et PMS system?

Hvordan fungerer jeres PMS?

Hvad kræver det at benytte jeres system?

Hvornår er et PMS system værd at anskaffe?

Kontakt os

Har du spørgsmål ring endelig

Oplev OCTOPUS PMS risikofrit

OCTOPUS PMS

Kontakt

Sidelinks

Brugerlinks

Vilkår & Politik

Book en demo af PMS

Udfyld formularen og vi kontakter dig.