Channel Manager
Hotelbookingen kan håndtere flere hoteller i samme software. Den smarte Channel Manager sørger for at bookinger fra online bookingportaler, såsom Booking.com, Hotels.com, Expedia og mange flere, automatisk opdateres i Hotelbookingen. Channel Manager holder samtidig alle bookingportaler synkroniserede med både priser og ledige værelser, så overbooking undgåes.
Hotelbookingen giver en fleksibel, visuel oversigt over værelsesbestillinger, priser og ledighed med nemt skift til andre tidsperioder og hurtig opdatering af fx priser. Systemet tilbyder desuden multibestilling af værelser, drag & drop flytning af værelser, CTRL-drag for kopiering af booking samt styring af betaler.
Personlig Gæstebog
Gæsten kan fx læse alt om hotellet, området, oplevelser, parkering, tilbud osv. inden de ankommer.
Gæsten kan nemt ændre personlige oplysninger som e-mail, navn og fakturaadresse, og når dette gemmes, opdateres oplysningerne på bookingen i OCTOPUS. Ved gruppebooking kan man – fra den Personlige Gæstebog – selv opdatere bookingen i OCTOPUS med gæstenavne
Add-on
Add-on-modulet er kun begrænset af fantasien. Vi har fx ”Parkering” i OCTOPUS-systemet. Når gæsterne bestiller et ophold, kan der tilvælges en parkeringsplads. Når der ikke er flere ledige pladser, vil de næste gæster ikke få dette tilbudt.
Modulet kan også være relevant, hvis I fx tilbyder reservation af cykler og kanoer, mulighed for massage, rundvisning eller køb af en kold flaske champagne på værelset ved ankomst.
Automatisk indrapportering til
Danmarks statistik
Når man har over 40 sengepladser, skal man hver måned rapportere til Danmarks Statistik, hvor mange overnattende gæster hotellet har haft. Vidste du, at med OCTOPUS kan du gøre dette nemt – blot ved ét enkelt klik?
OCTOPUS holder også styr på gæsternes nationaliteter. Så nu er det slut med manuelt at optælle – det er da smart!
Housekeeping-app
Giver automatisk rengøringsstatus for alle værelser – også ved ’blivere’. Giv dit rengøringspersonale en mere effektiv arbejdsgang med vores Housekeeping app. gør det nemt for dig at holde styr på status på alle værelser – både dem, hvor gæsterne rejser og dem, hvor de bliver.
Udover at app’en fungerer som elektronisk rengøringsliste, kan I også registrere glemte genstande eller reparationer, der skal foretages på værelserne.
Låsesystemet ASSA ABLOY
Dette system kan bl.a. håndtere fuld self-service-koncept, så gæster selv kan tjekke ind via PIN-kode.
Det unikke ved ASSA ABLOY er, at dette system kan håndtere ubegrænsede PIN-koder pr. lås. Dermed kan en gæst få tildelt en PIN-kode, som gælder til alle de områder, gæsten skal have adgang til. Gæsten kan via Personlig Gæstebog anmode om ændring af PIN-kode til personlig kode (systemet tjekker selvfølgelig automatisk, om den er ledig).