Booking-, betalings- og adgangssystem til feriehuse og hytter
OCTOPUS PMS gør det nemt at administrere udlejning af feriehuse og hytter – uanset om I udlejer få enheder eller en hel park. Systemet samler booking, betaling, rengøringsplaner, nøglefri adgang og gæstekommunikation i én løsning, så I kan automatisere jeres drift og give gæsterne en fleksibel og professionel oplevelse.OCTOPUS PMS hjælper jer med at reducere manuelle arbejdsopgaver, minimere fejl og sikre, at hver gæst får en ensartet og gnidningsfri ankomst.
Én samlet løsning til udlejning, betaling, nøglefri adgang og gæstekommunikation.
Udfordringer i udlejning af feriehuse & hytter
Mange udlejere af feriehuse og hytter oplever udfordringer som:
- Kompleks håndtering af check-in og nøgler
- Manuelle rengøringsplaner og manglende overblik
- Manglende synkronisering på tværs af bookingkanaler
- Manglende data og rapportering
- Tidskrævende gæstekommunikation
- Ingen automatiseret adgang til huset ved ankomst
- Risici for dobbeltbookinger
Resultatet
Disse udfordringer skaber ekstra driftstid, frustration hos gæsterne og et unødigt pres på personalet.
Løsningen – Ét samlet system til hele jeres udlejning
Med OCTOPUS PMS får I
Online booking & betaling
Gæster booker og betaler online – helt automatisk.
Automatisk gæstekommunikation
Octopus sender bekræftelser, betalingslink, information og adgangskoder helt automatisk.
Mulighed for digitale låse til hytter og feriehuse
Gæsten får en unik kode, der virker i deres lejeperiode. Ingen nøgler, ingen personale, ingen fejl.
Kanalstyring (booking.com, Airbnb, osv.)
Automatisk synkronisering af kalender, priser og tilgængelighed.
Rengørings- og servicestyring
Live opgaver til rengøringspersonale – klar, under rengøring, færdig.
Statistik & rapportering
Giver fuldt overblik over belægning, omsætning og performance.
Perfekt til både små og store aktører
Uanset størrelse får I et system, der skalerer med jeres behov.
Mindre familieejede udlejninger
Hytteparker
Feriebyer
Glampingsteder
Glampingsteder
Feriehuse med selvbetjening
Udlejere med både korttids- og langtidsleje
Sådan fungerer gæsterejsen i praksis
- Gæsten booker online
- Automatisk bekræftelse og betaling
- Gæsten modtager adgangskode før ankomst
- Gæsten modtager adgangskode før ankomst Ingen reception nødvendig
- Gæsten tjekker ud, og huset markeres klar - Hurtigere skiftedage og mindre manuel koordinering
