Task management and cleaning

Opgavestyring og rengøring i ét samlet system

Med OCTOPUS får I smart opgavestyring og rengøring samlet i ét integreret system. Opret opgaver på gæstehenvendelser og tildel dem til relevante medarbejdere med få klik.

Automatiseret håndtering og effektiv arbejdsfordeling

Indkomne e-mails kan automatisk oprettes som opgaver i systemet. Disse kan prioriteres og videresendes internt i organisationen. Det skaber et klart overblik og sikrer hurtig håndtering af henvendelser.

Digital rengøringsstatus og effektivitet i hverdagen

Rengøringsmodulet giver automatisk status på alle værelser – også ved ‘blivere’. Systemet viser med det samme, når gæster tjekker ud, så rengøringen kan gå i gang. Personalet markerer selv, når værelset er klart, og receptionen kan straks se det – fx for at tilbyde værelser tidligere til ventende gæster.

Fotoregistrering, noter og minibarstatus

• Ad hoc-reparationer og glemte genstande dokumenteres med billeder og vises direkte i receptionen
• Glemte ting kobles til gæstens kontaktoplysninger
• Noter og status på minibar kan nemt registreres via appen